1、办公室工作职责
一、负责部门文件的起草、文书档案的收集整理和报纸、信件等材料的收发、传阅工作;
二、负责部门宣传工作和学生数据统计工作;
三、负责接待和对外联络工作;
四、负责部门制度建设和信息报送工作;
五、负责部门日常办公用品采购工作;
六、负责保管学生工作部(处)印章,出具介绍信、证明、补发学生证等;
七、负责日常行政事务和做好各科室间的沟通、协调与督办工作;
八、完成部(处)领导交办的其他工作。
2、学生管理科工作职责
一、根据学生工作部(处)学生管理工作规划和年度工作计划,制定具体实施方案并组织落实。
二、组织、指导、协调各院系开展“三好”学生、奖学金评定工作。
三、根据学校有关规定办理违纪学生处分事宜。
四、指导、督促各院系开展学生管理工作,开展学生思想政治状况的调查研究与分析,全面了解学生思想状况,撰写调查报告,推广学生管理工作的先进经验,表彰学生管理工作的先进典型。
五、组织、指导全校性的学生活动,抓好学风建设。
六、负责学校辅导员队伍建设,与院系共同做好辅导员的管理考核工作。
七、协助做好新生入学教育工作和毕业生毕业前教育工作。
八、检查学生管理制度的执行情况,提出修订意见。
九、收集学生、教师、家长以及社会的意见,维护学生的合法权益,为促进学校工作提出意见和建议。
十、做好院系学生工作的考核评估,定期进行情况反馈。
十一、负责全日制普通学生的信息采集、电子注册及毕业证书、学位证书签发工作。
十二、完成上级领导交办的其他工作。
3、大学生扶助管理中心工作职责
一、贫困学生的调查、摸底工作。
二、国家助学贷款申请材料、贷款合同的初步审查与上报工作。
三、做好国家助学贷款财政补贴额度的申请和分配工作。
四、与计划财务处一起配合银行按时做好放款工作。
五、加强贷后管理,配合银行做好贷款学生的还款工作。
六、做好贷款期间出现的异常情况的协调、上报工作。
七、指导和配合院系部做好贷款学生的自强、自立和诚信教育工作。
八、贯彻学校关于勤工助学工作文件精神,制定我校勤工助学工作规划,建立和健全勤工助学规章制度。
九、制定勤工助学酬金使用计划,发放勤工助学报酬。
十、配合各院系做好扶助困难学生的相关工作。
十一、努力开拓智力型、劳务型勤工助学岗位,做好对校内勤工助学各用工部门及勤工助学基地的管理工作。
十二、完成上级领导交办的其他工作。
4、宿舍管理科工作职责
一、努力贯彻党的路线、方针、政策,认真执行学校党委、行政加强学生教育的有关管理规定和《赣南医学院学生公寓(宿舍)管理规定》,全心全意为师生服务。
二、协助学校加强对学生良好生活习惯、文明用语及行为规范、组织纪律的教育,组织好学生宿舍内“自我教育、自我管理、自我服务”教育活动。
三、认真贯彻执行学生宿舍文明规范,积极组织实施“文明寝室”创建活动。
四、建立、健全学生宿舍管理服务工作的各项规章制度。
五、负责学生宿舍的日常管理和维修、使用工作。
六、认真做好学生宿舍的防火、防盗等安全保卫和治安管理工作。
七、负责学生宿舍的卫生管理工作。
八、负责向学校有关部门提出学生宿舍的改建、财产配置、维修等方面的意见和建议。
九、负责学生的住宿安排与调整。
十、负责宿舍工作人员、临时聘用人员的组织、领导、教育和考核工作。
十一、完成上级领导交办的其它工作。